不一样的婚礼筹备专业技能

来源:中国女性网 编辑:颖颖 点击:日期:2015-12-16
婚前一个半月 □ 预约策划师见面沟通婚礼布置方案 □ 与主持人沟通婚礼当天流程并确认婚礼音乐曲目 □ 根据您的要求,再次确定婚礼服务项目并核实婚礼当天专业人员安排。 □ 与
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婚前一个半月
□ 预约策划师见面沟通婚礼布置方案
□ 与主持人沟通婚礼当天流程并确认婚礼音乐曲目
□ 根据您的要求,再次确定婚礼服务项目并核实婚礼当天专业人员安排。 
□ 与策划师沟通婚礼设计内容(对 LOGO 的要求、文字内容的设定、设
   计风格的确定) 
□ 预约兄弟姐妹团成员(伴郎、迎亲兄弟团、伴娘、姐妹团、花童、接
   待人员等) 
□ 预约证婚人(德高望重的领导长辈)的时间。 
□ 选定婚车(款型、色彩及数量),同时记得安排(摄影摄像师等)所
   需工作车。 
□ 根据当天的流程进行分流宾客,制定来宾名单席位表; 
□ 选择时间跟酒店工作人员沟通,确定婚宴的席位安排。
□ 预定婚宴餐酒、各种饮料、以及婚礼甜品及蛋糕。 
□ 准备好婚纱照MV或其他需要播放的视频 
□ 与酒店沟通准备迎宾环节招待的食品及酒水  
□ 新郎、新娘确定婚纱礼服款式、数量。相配的鞋子和配饰。 
□ 购买婚戒
□ 开始派送请柬(重要嘉宾亲自上门) 
□ 新娘开始做全身的美体保养

婚前一个月
*□ 根据当天仪式、宴会参加的来宾排出来宾桌位单,尽量让亲友们都在自己熟悉的圈子里。
□ 制定席位安排图表(交当天接待负责人)。
□ 确定外地亲友到达的来宾的人数及到达时间,落实安排提前到达的来宾的接待车辆、新人家属及亲      朋的接送车辆 
□ 落实确定婚礼当天的用车人数(长辈亲友、伴娘团伴郎团、摄影、摄像、化妆、新人秘书)安排    相应的婚礼车队。 
□  落实服装 
    □ 新娘的婚纱及礼服    
    □ 新娘的与服装搭配的鞋(可多备一双平底松糕鞋,迎宾时穿) 
    □ 新娘的与服装搭配的饰品和头纱 
    □ 新郎礼服、领结、腰封、鞋  
    □ 双方父母服装   
    □ 伴娘团伴郎团花童服装 

婚前半个月
□ 婚礼亲友工作人员的分工 
□ 物品负责人(亲友) 
   1、 根据婚礼流程明确宴会桌数,所备物品数量 
   2、 搬运婚礼用品、物资至宴会地点 
   3、 安排宴会服务人员摆放饮料、酒水及点心 
   4、 整理未使用的多余物资,打包。 
□ 资金负责人 
   1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额 
   2、 各款项分袋装好 
   3、 保管资金 
   4、 支付各类项目费用 
□ 贵重物品保管人(建议伴娘负责)  
   1、保管新娘的服装、饰品等。 
   2、房间钥匙\房卡保管 
   3、保管结婚戒指     
□ 签到负责人员  
   1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
   2、 迎宾前一个小时到达婚礼现场 
   3、 向协调人领取来宾名单、席位分布图 
   4、 负责来宾签到,详细记录来宾礼金礼物
   5、 对于已经到达的来宾,督促签到。 
   6、 保管好签到处的各类小物品及礼物礼金
□ 伴郎团 (安排一个主要负责人) 
   1、 陪同新郎迎亲闯关
   2、 随身携带新郎当日物品(工作人员联系表、婚礼流程表)
   3、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右 
   4、 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾 
   5、 协助车队工作人员联系,提醒工作人员迎接需要迎接的来宾:把握迎亲的时间节奏,保证新        人及相关人员在仪式开始前一小时到达婚礼现场。 
□ 伴娘团 (安排一个主要负责人) 
   1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗 
   2、 随身携带新娘当日物品(手机、工作人员联系表、婚礼流程表) 
   3、提前准备游戏道具、组织当日接新娘小环节、小节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久      (半小时之内)。 
   4、陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右 
   5、陪同新人向宾客致谢、敬酒、帮新人照顾来宾 
□ 新郎任务: 
   1. 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。
   2. 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。 
   3. 随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。
□ 新娘任务: 
   1. 早上尽量控制化妆时间,不要过长(1.5小时左右)
   2. 提前一天将需要带去酒店的东西整理,对照清单交接

婚前一星期
*□ 依据婚礼当天的人员分工制作工作人员通讯录 
   提供婚庆公司服务人员联系电话 
   摄影摄像联系联系电话 
   伴郎团、伴娘团联系电话(建议分别留 到 个人的联系电话)
   婚礼当天各项工作负责人的联系电话 
□ 确定摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车车队到达时间及到达地点(化妆预留 小时,摄影摄    像师在举行接亲前 小时到,新人秘书在举行接亲前2小时到,婚车车队装饰需 小时路程时    间) 
□ 落实婚礼所需物品 
   礼花炮(或花瓣) 
   红包利是
   喜糖 
   回礼 
   酒水 
□ 整理需要给到化妆师的信息(服装的照片、配饰的照片、喜欢的妆容照片等,可将其都存入手机    中,方便携带与沟通) 
□ 将参考致辞稿,发给需要发言的嘉宾进行修改,并准备好自己的答谢暨祝词。 
   注意!文采不重要,重要的是真诚 ,发自内心。 
□ 制作婚礼当天物料清单  ,再次检查婚礼当日所需要的物品是否齐全(比如:利是、红包、新郎新    娘礼服与婚纱,伴郎伴娘,兄弟姐妹团统一礼服与配饰,红包,烟,糖,礼品,人员联络表),将需要    分配给婚礼筹备组工作人员手里的工作及时交接。 
□ 婚礼筹备末期碰头会,落实婚礼流程、婚礼各项进展情况、花卉选材。
   三方对接 (婚礼主家主要工作人员、 婚庆主要负责人) 

婚礼前三天
□ 再次打电话问候列表上的嘉宾们,最终确认他们是否确定前来参加婚礼,再次告知婚礼时间安      排,邀请其准时参加,并表示感谢。 
□ 再次确定参加嘉宾名单以及航班或者其他交通、住宿安排情况;如与之前确认的情况有变动,则    将接待车辆到达时间和数量做相应调整。
*□ 安排将喜糖装入小礼盒 
□ 新娘,新郎再试一次婚纱、礼服和其他服装 
□ 按照婚礼物件清单将婚礼当天需要带的物件再检查一遍吧,将物品归类整理。 
□ 按照物料清单核对婚礼当天所需安排的物料(如:烟,酒水,回礼等) 
□ 将婚礼当天要使用的服装、配饰整理好。 
□ 再一次熟悉当天的婚礼流程,做到每个环节心中有数。

婚礼前一天
□ 再次确认摄影摄像、化妆师、新人秘书、婚车装饰时间; 
□ 再次确认车队、伴娘团、伴郎团主要成员到达时间; 
□ 要好好休息,一定要早睡,明天要早起哦。
□ 进行装饰新房。提供迎亲小环节相应的道具等支持。 
□ 配合进行婚礼流程彩排。

婚礼当天
早起记得一定要享受一顿丰盛的早餐。 
□   一切按计划进行。


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