婚礼前的难题快速解决

来源:中国女性网 编辑:颖颖 点击:日期:2015-12-30
确定来宾名单 确定来宾名单 无论你提醒多少次,有些人就是无法理解尽早回复的意思。尽管在Facebook上发表一条更新会很快得到众人的回复,但你还是应该在婚礼前两周单独联系每一个
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难题1确定来宾名单

  确定来宾名单

  无论你提醒多少次,有些人就是无法理解“尽早回复”的意思。尽管在Facebook上发表一条更新会很快得到众人的回复,但你还是应该在婚礼前两周单独联系每一个人。“可以先发送一个诚恳的email,如果没收到回复,可以在过几天后打电话询问。”来自纽约Shiraz Events的婚礼策划师Jason Mitchell这样建议道。这样穷追不舍当然是有意义的,因为如果客人没有提前通知你,而是忽然出现在婚礼现场,你需要支付的额外餐费可能是平常的2倍。如果许多人都没有给你回复,请你的妈妈和伴娘们一起帮忙。

  和商家再次进行确认

  惊呆和惊喜只有一线之差,所以请在婚礼前两周再次联系各商家,对所有还没有解决的细节进行最后拍板,并在婚礼那周再次确认所有细节都已安排妥当。下面教你该与每个人讨论哪些问题:

  所有商家 向他们提供典礼和喜宴的地址以及如何到达,确认物品递送和场地布置的时间,并且向他们索要婚礼当天的最佳联系方式(把你的也提供给他们)。

  场地协调员或策划师 过一遍婚礼当天的流程表,把商家的联系方式以及最终版本的席位图提供给她。

  摄影师 发送“必须拍摄的场景”列单,拍照流程,集体照片中每个人的名字,讨论摄影师的着装。

  牧师 告诉她你选择了哪些祝颂词和歌曲。

  酒席筹备方 敲定菜单和人数,就一些特殊的餐食要求和对方讨论,过一遍饮品单。

  花艺师 确定捧花、纽扣花和桌心花的数量、形状和尺寸,以及需要使用的花的颜色和种类。

  典礼乐师、DJ、乐队 确定曲目单和特殊曲目(第一支舞、父女共舞、新娘抛捧花环节),如果有其它必须播放的歌曲,提前通知他们。

  糕点师 再次对蛋糕尺寸、口味、装饰和饰物进行确认。

  运输公司 再次确认车子的数量和类型,接站和送达的地址,大巴车时间表。

  造型团队(发型,妆容,美甲)确认会面时间,谁需要美容,需要做多长时间。

  彩排晚宴主人 确定预订时间,来宾人数,对餐食有什么特殊需求。

难题2结付账单

  结付账单

  婚礼前两周,你需要整理账单了:花艺师、乐队和摄影师都需要你在这时支付最后的费用。偶尔也有在婚礼当天需要付费的情况。可以请信得过的人在派对结尾将钱分发,或是提前支付,省去很多麻烦。这是来自芝加哥Engaging Events by Ali的策划师Ali Phillips的建议。

  委派工作

  除了“我愿意”之外,新娘最想听到的一定是“事情都办好了。”将以下4个任务分派给相关人,你的婚礼就高枕无忧了。

  协调员 在婚礼上,你需要一个可以协调商家和来宾、解答现场问题和突发状况的人,可以是婚礼策划师、当天的协调员、场地经理、新娘的母亲,或者特邀伴娘。

  拍照调度员 找一位不属于伴郎伴娘团的亲戚,在每个事先订好的时间召集不同的来宾拍摄群体照。她也可以在签到台告诉来宾在Instagram上发照片的时候需要加哪些标签,这样便于你以后收集照片。

  红包分发员 找一个靠得住的亲戚或伴郎伴娘团的成员(一般是最活跃的那个男性)帮你进行最终付款或是给商家发红包。(请参考下面的给小费指南。)

  礼物保管员 一些比较传统的客人会把礼物带到现场送给你,请一位靠得住的伴郎或家庭成员帮你把礼物收集在一起,并送回你家。

  整理婚礼当天的必需品

  不想在婚礼当天将重要的东西遗忘,最好的办法就是至少提前5天将一切准备好。价值贵重的物品比如戒指则需要放在家里,直到婚礼那天再拿到现场。向场地对接人询问是否可以把其它东西预先存放在他们的某个办公室。


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